Работая с 1С не редко возникают случаи появления дублирующих элементов в справочниках из-за ошибки пользователей, что в свою очередь порождает путаницу в данных. Чаще всего происходит задвоение в справочниках «Номенклатура» и «Контрагенты». Все это приводит к негативным последствиям.
В программе возникают дублированные записей по двум причинам:
1. Человеческий фактор. Это относится к ситуациям, когда пользователи создают дубли вручную. Например, в большой базе данных, где есть длинный список элементов, сотрудник может пропустить нужный объект из-за определенного фильтра, и решить создать его заново. То же самое может сделать и новый сотрудник, которые еще не знаком со всей базой данных. Это приводит к наличию двух или более одинаковых элементов в системе.
2. Технический фактор. Это связано с настраиваемым программным обменом данными между информационными базами или активной синхронизацией между базами данных. Однако, это уже совсем другая история.
Исправить сложившуюся ситуацию с дублированием можно двумя способами:
-
вручную искать и удалять дубли – это не самый лучший способ, так как проверить все справочники и отсмотреть все элементы практически невозможно. К тому же, это может только добавить проблем: по дублям могли уже провести какие-то документы.
-
использовать обработку в 1С для автоматического поиска и удаления дублей – отличный способ для решения проблем с дублями, так данный способ будет быстрее и удобнее ручного поиска.
Чтобы открыть обработку «Поиск и удаление дублей» зайдем в подсистему «НСИ и администрирование» и выберем пункт обслуживание. После чего нажмем на гиперссылку «Поиск и удаление дублей» (рисунок 1).
Рис. 1. Месторасположение обработки
После чего откроется форма обработки. В поле «Искать в» указываем справочник, например, «Номенклатура». То есть указываем то место, где мы будем искать дубли. В поле «Отбирать» указываем «Все элементы». В поле «Сравнивать» находим наименование и указываем «Совпадает», там же можно сравнивать и по другим полям, сравнение которых может показать дубли, а также можно указать поиск дублей «по похожим словам», тогда можно находить примерно похожие дубли, например, отличающиеся между собой на пару букв. В нашем случае будем искать по полному совпадению в поле «Наименование» номенклатуры. После проделанной настройки нажимаем кнопку «Найти дубли» (рисунок 2).
Рис. 2. Результат поиска дублей
При этом стрелочкой показывает оригинал – тот объект на который больше ссылается других объектов (справочников, документов и регистров) и чуть правее пишет цифру – это общее количество ссылаемых объектов, если же правее стоит прочерк, то это значит, что ссылаемых объектов 0. Нажимаем в низу кнопку «Удалить дубли». Теперь 1С объединила дубли, если были ссылки на дубли, то она их перевела на оригинальный объект, а все дубли автоматически пометила на удаление.
Для более наглядного примера работы с данной обработкой ниже представлено видео.
Теперь Вы самостоятельно можете самостоятельно искать и удалять ненужные дубли из различных мест в базе данных во избежание путаницы в учете и захламления информационной базы ненужными элементами. А если Вам понадобится что-то доработать обращайтесь к нам. Мы всегда рады Вам помочь!
Нужна помощь с 1С?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна консультацияНаш специалист
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное243
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы46
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2