Внедрение ПП "1С:Автосервис" для оптового поставщика запчастей
Компания «Белаторг» существует на рынке с 2015 года и занимается оптовой продажей и дистрибуцией запчастей для тяжелых карьерных грузовиков «Белаз», а также ремонтом запчастей для этих автомобилей. Компания имеет распределенную структуру с центральным офисом в Смоленске, удаленным складом и производством в Рудне и автоматизированным рабочим местом в Минске.
Изначально в качестве учетной системы в компании была CRM система стороннего разработчика + 1С:Бухгалтерия 8. В CRM системе учитывались все контакты, фиксировались заявки, но печать документов, контроль взаиморасчетов и склада, отчеты по работе предприятия хранились только в 1С:Бухгалтерии 8, к которой имело доступ только 2 человека. Итоговая аналитика по фирме вообще формировалась в ручном режиме и хранилась только в Excel.
С ростом компании, появилась острая необходимость в выборе специализированного решения, которое предоставит необходимый функционал и менеджерам, и бухгалтерам, и руководителю с возможностью настройки прав доступа и интеграцией с Excel (в силу специфики нужно постоянно подгружать информацию по прайсам от производителей).
Специалистами компании Легасофт была проведена презентация и продемонстрирована конфигурация 1С:Автосервис, которая в типовом исполнении закрывала 70-80% наших потребностей.
В процессе предпроектной подготовки были выявлены следующие требования, которые необходимо было доработать:
- Разработать загрузку справочника «Номенклатура» из Excel в разрезе характеристик.
- Настроить роли для всех групп пользователей (типовой функционал не позволял обеспечить необходимый уровень доступа).
- Доработать функционал обработки «Расчет потребностей».
- Разработать новые печатные формы согласно шаблонам.
Общая длительность проекта составила 2 месяца и в течение этого времени были выполнены все вышеперечисленные работы, обучены сотрудники и обеспечена оперативная техподдержка по всем возникающим вопросам.
Успешно закончив проект, компания «Легасофт» продолжила сотрудничество с фирмой "Белаторг", заключив договор абонентского сопровождения на базе ИТС ПРОФ.
В результате запуска программы 1С:Автосервис:
- Начали использовать аналитические отчеты (валовая прибыль, отчеты по затратам, АБС анализ и т.д.), которые раньше построить было невозможно или время на их формирование измерялось часами.
- Смогли разграничить роли между сотрудниками, чтобы каждый мог использовать информацию, необходимую только ему.
- Получили возможность удаленной работы с центральной базой (с помощью сервиса ЛИНК).
В целом, программа нам открыла и продолжает открывать новые возможности по учету и контролю своей компании. Несмотря на то, что проект завершен и типовые бизнес-процессы работают, в ходе эксплуатации постоянно появляются новые потребности и задачи, которые мы планируем решать вместе с Легасофтом.
Автоматизированы следующие функции:
-
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Формирование графика оплаты поставщикам
-
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
-
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Учет продаж ТМЦ
-
Склад и логистика
- Управление складскими запасами
-
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Работы по адаптации типового решения:
- Разработка загрузки справочника «Номенклатура» из Excel в разрезе характеристик.
- Настройка ролей для всех групп пользователей (типовой функционал не позволял обеспечить необходимый уровень доступа).
- Доработка функционала обработки «Расчет потребностей».
- Разработка новых печатные формы, согласно шаблонам.
Хотите также?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияНаш специалист
Специалист по розничным решениям 1С, автоматизации логистических компаний
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии